Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Axentio Biuro Rachunkowe z siedzibą pod adresem Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: axentio.group@gmail.com, tel. +48 574 375 233.

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu. W szczególności:

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości.

• Dane z rezerwacji terminu: wybrana data i godzina spotkania.

• Dane klientów objętych obsługą księgową: dane firmy, dane pracowników, dane kontrahentów, dokumentacja podatkowa i kadrowa — w zakresie wymaganym przez przepisy o rachunkowości i ZUS.

• Dane techniczne: preferencje językowe (cookie axentio-lang), zapis zgody na cookies (cookie axentio-cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt zwrotny — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (rachunkowość, podatki, ZUS) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości.

• Dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT i hostingu (Vercel Inc. — hosting strony, Resend — wysyłka e-maili).

• Organom administracji publicznej, gdy wymaga tego prawo (Urząd Skarbowy, ZUS, sądy).

• Współpracującym podmiotom (kancelarie prawne, audytorzy) — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Czas przechowywania

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

Dane klientów objętych obsługą księgową — przez okres trwania umowy oraz przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, którego dotyczy dokumentacja (zgodnie z ustawą o rachunkowości).

Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).

• Sprostowania (art. 16 RODO).

• Usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO).

• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

• Przenoszenia danych (art. 20 RODO).

• Wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

• Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

• Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na axentio.group@gmail.com.

7. Pliki cookies

Strona axentio.pl używa następujących plików cookies:

• axentio-lang — niezbędne, zapamiętuje wybrany język interfejsu (12 miesięcy).

• axentio-cookies — niezbędne, zapis Twoich wyborów dotyczących cookies (12 miesięcy).

• Cookies analityczne i marketingowe — używamy ich wyłącznie po wyrażeniu Twojej zgody w banerze cookies. Możesz zmienić swoje wybory w dowolnym momencie poprzez link „Ustawienia cookies" w stopce.

Niezbędne cookies są stosowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — działanie strony). Pozostałe cookies — na podstawie zgody (lit. a).

8. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie axentio.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.